La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est un outil précieux pour ceux qui souhaitent faire reconnaître leur expérience professionnelle par un diplôme. Mais comment se déroule la démarche VAE ? Quelles sont les étapes à suivre ? Quel accompagnement VAE faut-il prévoir ? En somme, comment mettre toutes les chances de son côté pour que son dossier soit recevable par le jury ? Voici un guide pas à pas pour vous aider à naviguer dans les méandres de la VAE.
Découvrir la VAE avec Changeo Conseil1. L’identification de la certification visée et l’auto-évaluation
Avant toute chose, il est indispensable de définir précisément le diplôme d’État ou la certification que vous envisagez d’obtenir par la VAE. Pour cela, il est crucial d’avoir une idée claire de vos compétences acquises et de votre expérience professionnelle.
C’est là qu’intervient l’auto-évaluation. Il s’agit de dresser un bilan approfondi de vos compétences professionnelles, de vos savoir-faire, ainsi que de vos connaissances et aptitudes. Cette étape vous permettra de mesurer l’écart entre vos diplômes acquis et les exigences du diplôme visé.
2. Le choix de l’organisme certificateur
Une fois la certification visée bien en tête, il faut choisir l’organisme certificateur. C’est lui qui délivrera les diplômes ou les certifications professionnelles.
Cet organisme peut être une université, une école, un institut de formation, ou tout autre établissement habilité à délivrer des diplômes. Votre choix se portera sur l’organisme qui propose le diplôme le plus proche de vos compétences et de votre expérience.
3. La constitution du dossier de recevabilité
Après avoir identifié la certification visée et l’organisme certificateur, la prochaine étape consiste à constituer le dossier de recevabilité.
Ce dossier doit comprendre un certain nombre d’éléments, dont :
- Le détail de vos activités professionnelles.
- Les preuves de votre expérience (contrats de travail, bulletins de salaire, etc.).
- Une lettre de motivation.
Ce dossier permet à l’organisme certificateur de vérifier que vous remplissez bien les conditions pour candidater à la VAE.
4. L’accompagnement à la VAE
Il est fortement recommandé de se faire accompagner dans sa démarche VAE. Cet accompagnement peut être assuré par l’organisme certificateur lui-même, ou par un organisme externe spécialisé.
L’accompagnateur vous aidera à monter votre dossier de demande, à préparer votre passage devant le jury, et à gérer les différents obstacles qui pourraient se présenter. Il est un véritable atout pour votre réussite.
Découvrir la VAE avec Changeo Conseil5. La rédaction du livret 2 et la préparation à la présentation devant le jury
La rédaction du livret 2 est une étape cruciale de la démarche VAE. Ce document est en effet le cœur de votre dossier. Il retrace en détail vos connaissances et compétences, et permet au jury de juger de leur adéquation avec le diplôme visé.
En parallèle, vous devrez vous préparer à présenter votre dossier de candidature devant le jury. Cette présentation orale est l’occasion de défendre votre candidature et de convaincre le jury de la validité de vos acquis professionnels.
6. La soutenance devant le jury
La dernière étape de la démarche VAE est la soutenance devant le jury. Cette présentation orale, d’une durée généralement d’une heure, est l’occasion de défendre votre dossier et de montrer en quoi votre expérience acquise est en adéquation avec le diplôme visé.
Le jury est composé de professionnels du domaine concerné et d’un représentant de l’organisme certificateur. Après la soutenance, le jury délibère et décide de l’attribution ou non du diplôme.
7. L’attente du résultat et la décision du jury
Après avoir réussi l’étape de la soutenance devant le jury, une période d’attente s’impose. Le jury se réunit pour discuter et décider de la validation des acquis professionnels et de votre expérience VAE. Cette étape peut prendre plusieurs semaines, voire plusieurs mois. Il est donc important de faire preuve de patience et de rester serein pendant cette période.
Le jury peut décider de trois issues possibles : une validation totale, une validation partielle ou un refus. La validation totale signifie que votre dossier VAE a été entièrement reconnu et que le diplôme visé vous est octroyé. La validation partielle signifie que certaines de vos activités exercées ont été reconnues et que vous devrez compléter votre parcours par des modules de formation ou par une nouvelle expérience professionnelle pour obtenir le diplôme titre. Enfin, un refus signifie que votre dossier n’a pas été retenu. Il est toutefois possible de recommencer la démarche VAE après avoir travaillé sur les points faibles de votre dossier.
8. Les suites possibles après la décision du jury
En cas de validation totale, vous pouvez procéder à l’obtention officielle de votre diplôme auprès de l’organisme certificateur. Ce dernier vous délivrera un diplôme titre qui atteste de votre validation expérience.
En cas de validation partielle, vous avez la possibilité de vous réinscrire pour une nouvelle démarche VAE afin de compléter les compétences qui vous manquent. Vous pouvez également choisir de suivre des formations supplémentaires ou d’acquérir de nouvelles expériences professionnelles pour combler les lacunes identifiées par le jury.
En cas de refus, il ne faut pas se décourager. Il est recommandé d’analyser les retours du jury, d’identifier les points à améliorer et de travailler dessus avant de se réinscrire.
Conclusion / Réussir sa démarche VAE
La démarche VAE est une opportunité précieuse pour faire reconnaître son expérience professionnelle par un diplôme. Bien que le parcours puisse sembler complexe, il est facilité par un accompagnement adéquat, une bonne préparation et une détermination sans faille. Chaque étape de la VAE est un véritable challenge, mais aussi une chance de valoriser ses compétences et de progresser dans son parcours professionnel. Avec le bon dossier validation, la bonne préparation pour l’entretien jury et un peu de patience, vous serez en bonne voie pour obtenir votre diplôme titre.
Découvrir la VAE avec Changeo ConseilFAQ
Qu’est-ce que la VAE ?
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est un dispositif qui permet aux personnes ayant une expérience professionnelle significative, de se voir délivrer un diplôme ou une certification professionnelle.
Quels sont les avantages de la VAE ?
La VAE permet aux personnes ayant une expérience professionnelle significative d’obtenir, sans passer par des examens, un diplôme ou une certification professionnelle. Elle permet également d’accéder à des postes réservés aux titulaires du diplôme concerné et elle est considérée comme un moyen de valoriser les expériences acquises tout au long de sa carrière.
Quelles sont les étapes de la démarche VAE ?
Pour engager une démarche VAE, il faut suivre 5 étapes :
- Identifier le diplôme ou la certification visée ;
- Réunir les justificatifs permettant d’attester de l’expérience professionnelle significative ;
- Candidater auprès du centre d’examen compétent pour la VAE ;
- Présenter le livret 2 devant un jury ;
- Recevoir le diplôme ou la certification si la demande est validée.
Combien de temps faut-il pour obtenir le diplôme ?
Le temps nécessaire pour obtenir le diplôme ou la certification dépend de plusieurs facteurs : l’organisme en charge du dispositif et de l’examen, la complexité des documents à fournir et des pièces justificatives à réunir, etc. Il peut varier entre 6 mois et plusieurs années.
Qui peut bénéficier d’une Validation des Acquis ?
Les personnes qui ont exercé une activité significative pendant au moins trois ans (pour une formation de niveau V) ou cinq ans (pour les formations de niveau III et IV) peuvent prétendre à une VAE dans le cadre d’un certificat professionnel reconnu par l’État.
Guide intéressant : Pour en savoir plus sur la VAE ou Validation des Acquis de l’Expérience, vous pouvez aussi consulter notre guide concernant : Comment faire une VAE ? |
