Le VAE financement ou Validation des Acquis par l’Expérience représente un enjeu majeur pour de nombreux professionnels souhaitant faire reconnaître officiellement leurs compétences. Bien qu’il s’agisse d’une démarche valorisante et souvent décisive pour une évolution de carrière, le coût qu’elle engendre peut parfois constituer un frein.
Heureusement, une panoplie d’aides et de subventions existe pour alléger cette charge financière et rendre la VAE accessible à tous, quel que soit le statut professionnel. Ici, on va explorer en profondeur les différentes options de financement disponibles, en détaillant les dispositifs adaptés aux salariés, aux demandeurs d’emploi, aux travailleurs indépendants et aux agents de la fonction publique.
Découvrir la VAE avec Changeo ConseilQu’est-ce qui influence le coût de la VAE ?
Avant d’aborder les solutions de financement pour la VAE, il est essentiel de comprendre ce qui compose le coût total d’une VAE. Ce dernier n’est pas fixe et varie considérablement en fonction de plusieurs facteurs :
L’accompagnement
C’est souvent la part la plus significative. L’accompagnement VAE, bien que non obligatoire, est fortement recommandé pour maximiser ses chances de succès. Il comprend l’aide à la rédaction du livret 1 (recevabilité), l’aide à la constitution du livret 2 (description de l’expérience et des compétences), et la préparation à l’oral devant le jury.
Avant d’engager cette démarche, il est essentiel de vérifier que votre projet est éligible à la VAE, car cette condition peut conditionner l’accès aux aides financières. Les tarifs peuvent varier d’un organisme à l’autre et selon la durée de l’accompagnement. Il est donc essentiel de bien se renseigner sur les options de VAE financement disponibles afin de ne pas renoncer à la démarche pour des raisons budgétaires.
Les frais d’inscription
Certains organismes certificateurs (universités, grandes écoles, ministères) peuvent facturer des frais d’inscription pour l’étude du dossier et le passage devant le jury.
Les frais annexes
Il peut s’agir de frais de déplacement pour les entretiens ou l’oral, de frais de reprographie, ou de l’achat de documentation spécifique.
Le coût de la certification elle-même
Bien que la certification soit l’objectif final, elle n’entraîne généralement pas de frais supplémentaires en soi une fois le processus d’évaluation terminé.
Il est important de noter que le financement ne couvre pas toujours l’intégralité de ces coûts, mais vise à réduire significativement la charge financière pour le candidat.
Quels sont les différents dispositifs de financement de la VAE ?
Les dispositifs de financement de la VAE sont très diversifiés et dépendent largement du statut professionnel du candidat. Une bonne connaissance de ces aides est primordiale pour optimiser sa démarche.
Pour les salariés
Les salariés disposent de plusieurs leviers pour financer leur VAE, souvent via des dispositifs de formation professionnelle continue. Voici les différentes solutions de financement possibles :
Le Compte Personnel de Formation (CPF)
Le CPF est le dispositif le plus courant et le plus accessible pour les salariés. Il permet d’acquérir des droits à la formation en euros, mobilisables pour financer des actions de formation certifiantes, dont la VAE. Chaque salarié cumule des droits en fonction de son activité professionnelle.
La VAE constitue une option stratégique, notamment en cas de changement de carrière, car elle permet de faire reconnaître officiellement des compétences acquises sur le terrain sans suivre une longue formation. Dans ce cadre, le VAE financement via le CPF représente un levier efficace pour concrétiser un projet de certification tout en valorisant l’expérience professionnelle.
Pour financer une VAE avec le CPF, la certification visée doit être inscrite au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Le salarié doit se connecter à son espace personnel sur “Mon Compte Formation”, rechercher la prestation d’accompagnement VAE et/ou les frais de jury et utiliser ses droits disponibles.
Lorsque les droits CPF ne couvrent pas l’intégralité des coûts, il est possible de faire appel à des solutions complémentaires de VAE financement, telles qu’un abondement de l’employeur, une aide de Pôle emploi (en cas de transition professionnelle), ou encore un soutien d’autres organismes financeurs.
En résumé, le VAE financement via le CPF peut couvrir les frais d’accompagnement, les frais de dossier et les frais de jury. Il est possible de mobiliser ses droits même si l’on est en poste ou en période de préavis.
Le Projet de Transition Professionnelle (PTP) (anciennement CIF)
Le PTP permet aux salariés de s’absenter de leur poste pour suivre une formation certifiante visant un changement de métier ou de profession. Il peut inclure la VAE comme composante essentielle du projet de transition.
Le VAE financement via le PTP représente une opportunité concrète pour ceux qui souhaitent faire reconnaître leurs compétences tout en sécurisant leur parcours professionnel. Ce dispositif est géré par les Associations Transitions Pro régionales.
Le PTP est particulièrement adapté aux projets de reconversion professionnelle, dans la mesure où il permet d’articuler reconnaissance de l’expérience passée (via la VAE) et acquisition de nouvelles qualifications.
Pour obtenir ce financement, le salarié doit monter un dossier solide démontrant la pertinence de son projet de reconversion ou d’évolution professionnelle, incluant la VAE. Le PTP peut financer non seulement les coûts pédagogiques de la VAE, mais aussi la rémunération du salarié pendant son absence (en partie ou en totalité) et les frais annexes.
Parmi les solutions de financement pour la VAE, le PTP se distingue par sa capacité à prendre en charge des parcours longs ou exigeants, notamment ceux nécessitant une période d’absence significative. L’acceptation du dossier dépend de critères d’éligibilité et de la qualité du projet.
Le Plan de Développement des Compétences de l’entreprise (anciennement Plan de formation)
L’employeur peut prendre en charge le financement de la VAE de ses salariés dans le cadre de son plan de développement des compétences. Cette démarche s’inscrit alors dans la stratégie de l’entreprise pour faire évoluer les compétences de ses collaborateurs.
S’il veut bénéficier de ce financement, le salarié doit discuter avec son employeur et le service des ressources humaines de son projet de VAE. Si la certification visée est en adéquation avec les besoins de l’entreprise ou les perspectives d’évolution du salarié au sein de la structure, l’employeur peut financer l’intégralité ou une partie des coûts.
Le financement par l’employeur est souvent le plus avantageux, car il ne nécessite pas de mobiliser ses propres droits CPF. Cela peut également être un signe de reconnaissance et de confiance de l’entreprise envers son salarié.
Les OPCO (Opérateurs de Compétences)
Les OPCO sont des organismes agréés par l’État qui collectent les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle et les redistribuent pour soutenir les projets de formation de leurs salariés.
Certains OPCO proposent des financements spécifiques pour la VAE, notamment pour les TPE/PME ou les entreprises d’un secteur d’activité donné. Le salarié, en lien avec son employeur, peut se renseigner auprès de l’OPCO dont dépend son entreprise.
Les conditions de prise en charge varient d’un OPCO à l’autre et selon les branches professionnelles.
Pour les demandeurs d’emploi
Les demandeurs d’emploi bénéficient ainsi de dispositifs spécifiques pour financer leur VAE, souvent en lien avec leur projet de retour à l’emploi. Découvrez ci-après les financements possibles pour la VAE des demandeurs d’emploi :
France Travail (anciennement Pôle Emploi)
Pôle emploi peut intervenir dans le cadre du VAE financement pour les demandeurs d’emploi, à condition que la certification visée soit en adéquation avec leur projet professionnel et favorise leur retour à l’emploi. Ce financement peut prendre plusieurs formes.
Concernant son utilisation pour la VAE, il y a les options suivantes :
- Aide Individuelle à la Formation (AIF) : Si les droits CPF du demandeur d’emploi sont insuffisants, l’AIF peut venir compléter le financement. C’est une aide discrétionnaire de Pôle Emploi, attribuée au cas par cas.
- Abondement CPF : Pôle Emploi peut abonder le CPF du demandeur d’emploi si les droits acquis sont insuffisants pour financer l’intégralité de la VAE.
- Prestations d’accompagnement spécifiques : Pôle Emploi propose parfois des services d’accompagnement VAE spécifiques, parfois via des prestataires externes.
La VAE doit être cohérente avec le Projet Personnalisé d’Accès à l’Emploi (PPAE) du demandeur. Une validation par le conseiller Pôle Emploi est indispensable.
Le Compte Personnel de Formation (CPF)
Cette ressource constitue souvent une première piste pour le financement de la VAE, notamment lorsqu’elle s’inscrit dans un projet d’évolution de carrière, de reconversion, ou de retour à l’emploi.
La démarche pour accéder à ce VAE financement est similaire à celle des salariés : il suffit de se connecter à “Mon Compte Formation”, rechercher une prestation liée à la VAE et mobiliser ses droits disponibles. En cas d’insuffisance, Pôle emploi peut être sollicité pour un abondement complémentaire.
Parmi les solutions de financement pour la VAE, le CPF combiné à un appui de Pôle emploi représente une option accessible et efficace pour les demandeurs d’emploi souhaitant faire reconnaître leurs compétences.
Les Régions
Les Conseils Régionaux mettent en place des dispositifs d’aide à la formation et à l’insertion professionnelle, qui peuvent inclure le financement de la VAE pour les demandeurs d’emploi. Ces aides s’inscrivent souvent dans une logique de formation continue, visant à favoriser l’adaptation des compétences aux besoins du marché du travail.
Les aides régionales varient d’une région à l’autre. Pour en bénéficier, il faut se renseigner directement auprès du Conseil Régional de son lieu de résidence ou de l’organisme chargé de la formation professionnelle dans la région.
Les conditions d’éligibilité et les montants des aides sont propres à chaque région.
Pour les travailleurs indépendants, les artisans, les commerçants et les professions libérales
Le financement de la VAE pour les travailleurs indépendants est souvent moins direct que pour les salariés, mais des solutions existent. Voici les options disponibles :
Le Compte Personnel de Formation (CPF)
Depuis le 1er janvier 2018, les travailleurs indépendants, y compris les micro-entrepreneurs, les artisans, les commerçants et les professions libérales, acquièrent des droits CPF au titre de leur activité.
Concernant son utilisation, les personnes concernées peuvent mobiliser leurs droits CPF de la même manière que les salariés, via “Mon Compte Formation”, et ainsi accéder à un VAE financement pour une certification inscrite au RNCP.
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF)
Chaque catégorie de travailleurs indépendants (artisans, commerçants, professions libérales, etc.) cotise à un Fonds d’Assurance Formation (FAF) spécifique. Ces FAF peuvent prendre en charge une partie des coûts de formation, y compris ceux liés à une démarche de VAE financement. Ainsi, pour faire une VAE, il est essentiel de vérifier auprès de son FAF les conditions et modalités de prise en charge.
S’il souhaite utiliser ce financement, le travailleur indépendant doit se rapprocher de son FAF de rattachement (par exemple, le FAFCEA pour les artisans, l’Agefice pour les commerçants et dirigeants non-salariés, le FIF PL pour les professions libérales). Les FAF définissent leurs propres critères de prise en charge et leurs barèmes.
Il est crucial de bien identifier son FAF et de se renseigner sur les modalités de prise en charge avant d’engager les démarches.
Le Crédit d’Impôt pour la formation des dirigeants
Il s’agit d’un dispositif fiscal permettant aux entreprises de bénéficier d’un crédit d’impôt pour les dépenses de formation de leurs dirigeants. Bien que ce ne soit pas un financement direct de la VAE, il peut contribuer à alléger la charge fiscale liée à la formation continue, dont la VAE fait partie.
Pour son utilisation, il convient de vérifier l’éligibilité de la VAE à ce crédit d’impôt et de se conformer aux exigences fiscales.
À noter que le Crédit d’Impôt pour la formation des dirigeants est un avantage fiscal et non une subvention directe.
Pour les Agents de la Fonction Publique (État, territoriale, hospitalière)
Les agents de la fonction publique ont des dispositifs de financement spécifiques qui sont adaptés à leur statut :
Le Compte Personnel de Formation (CPF)
Les agents de la fonction publique (titulaires et contractuels) bénéficient également d’un CPF, alimenté en heures, convertibles en euros pour le financement de la VAE.
Le fonctionnement est similaire à celui des salariés du privé, avec une consultation des droits via le site “Mon Compte Formation” ou l’espace dédié aux agents publics. La demande doit être adressée à l’employeur public.
Les règles d’utilisation et les modalités de conversion des heures en euros sont spécifiques à la fonction publique. L’accord de l’administration est nécessaire. Pour un accompagnement personnalisé dans vos démarches, choisissez le cabinet de transition professionnelle Changeo-Conseil.fr, spécialiste de la VAE dans le secteur public.
Le Plan de Formation de l’administration employeur
Chaque administration (ministère, collectivité territoriale, établissement hospitalier) dispose d’un plan de formation pour ses agents. La VAE peut être intégrée à ce plan, offrant ainsi une opportunité de VAE financement adaptée aux besoins spécifiques de la fonction publique. Elle constitue un levier stratégique pour consolider ou faire évoluer un projet professionnel au sein de l’administration.
Pour bénéficier de ce financement, l’agent doit se rapprocher de son service des ressources humaines ou de sa direction de la formation, exprimer son projet de VAE et vérifier les possibilités de prise en charge par l’administration.
Le financement par l’administration est souvent le plus complet, mais il dépend de la politique de formation de l’employeur et de la pertinence de la VAE pour les besoins de l’administration.
Le Congé de Formation Professionnelle (CFP)
Le CFP permet aux agents de la fonction publique de s’absenter de leur service pour suivre une formation, y compris dans le cadre d’un VAE financement, visant à l’acquisition d’un diplôme, d’un titre ou d’une certification.
Ce financement peut prendre en charge les frais de formation et la rémunération de l’agent pendant la durée du congé. La demande doit être formulée auprès de l’administration employeur selon des modalités spécifiques.
L’obtention d’un CFP est soumise à des conditions d’ancienneté et est souvent attribuée en fonction des priorités de formation de l’administration.
Comment optimiser le Financement de sa VAE ?
Vous souhaitez optimiser le VAE financement et mettre toutes les chances de votre côté ? Suivez ces conseils :
- Anticiper la démarche : Renseignez-vous bien en amont sur les coûts et les aides disponibles
- Contacter les bons interlocuteurs : Pôle Emploi, organismes paritaires collecteurs agréés (OPCO), FAF, services RH de votre entreprise ou administration
- Élaborer un projet solide : Que ce soit pour le CPF, le PTP ou une demande à votre employeur, un projet de VAE bien défini et argumenté est essentiel
- Comparer les offres d’accompagnement : Les tarifs et les modalités de l’accompagnement VAE varient. N’hésitez pas à demander plusieurs devis
- Vérifier la certification visée : Assurez-vous que la certification que vous visez est bien inscrite au RNCP, condition sine qua non pour de nombreux financements
- Ne pas hésiter à cumuler les aides : Dans certains cas, il est possible de combiner différentes sources de financement pour couvrir l’intégralité des coûts. Par exemple, utiliser son CPF et demander un abondement à Pôle Emploi
Se faire accompagner par des professionnels de l’orientation : Les conseillers en évolution professionnelle (CEP) ou les experts en VAE peuvent vous aider à identifier les dispositifs de VAE financement les plus adaptés à votre statut et à votre projet.
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Quels sont les dispositifs de financement disponibles pour un salarié en CDI ou CDD ?
Un salarié, qu’il soit en CDI ou en CDD, dispose de plusieurs options pour accéder au VAE financement. Il peut mobiliser le plan de développement des compétences de son entreprise, utiliser son Compte Personnel de Formation (CPF), ou solliciter une prise en charge via son OPCO (Opérateur de Compétences). Pour les salariés en CDD, la VAE reste accessible jusqu’à 12 mois après la fin du contrat, sous certaines conditions. Ces dispositifs permettent de couvrir tout ou partie des frais liés à la validation, rendant la démarche plus accessible et compatible avec un parcours professionnel actif.
Un demandeur d’emploi peut-il faire financer sa VAE ?
Oui, les demandeurs d’emploi peuvent bénéficier d’un VAE financement grâce à plusieurs dispositifs. Pôle emploi propose un accompagnement personnalisé et peut prendre en charge tout ou partie des frais liés à la démarche, y compris l’accompagnement et les frais de jury. Le Compte Personnel de Formation (CPF) reste également mobilisable pour compléter le financement. En parallèle, certaines régions ou branches professionnelles proposent des aides spécifiques selon les profils ou les secteurs d’activité. Ces solutions permettent aux personnes sans emploi de valoriser leur expérience et de sécuriser leur parcours professionnel grâce à la VAE.
Les indépendants, auto-entrepreneurs ou freelances ont-ils droit à un financement ?
Tout à fait. Les travailleurs indépendants, y compris les auto-entrepreneurs et freelances, peuvent accéder au VAE financement en sollicitant leur fonds d’assurance formation (FAF), déterminé en fonction de leur code APE/NAF (par exemple : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA). Ces organismes peuvent prendre en charge tout ou partie des frais liés à la validation. Par ailleurs, si le professionnel dispose de droits suffisants, il peut également mobiliser son Compte Personnel de Formation (CPF). Ces solutions permettent aux non-salariés de faire reconnaître officiellement leurs compétences acquises sur le terrain, tout en maîtrisant leur budget.
Quelles aides spécifiques existent pour les agents du secteur public ?
Les agents de la fonction publique, qu’ils relèvent de la fonction publique d’État, territoriale ou hospitalière, peuvent bénéficier d’un VAE financement spécifique. La demande de validation des acquis de l’expérience s’effectue directement auprès de leur administration. Le financement peut être assuré dans le cadre du plan de formation de l’employeur public, ou via des dispositifs internes propres à chaque versant de la fonction publique. Certaines collectivités ou établissements proposent ainsi un accompagnement personnalisé, facilitant ainsi l’accès à la VAE pour faire évoluer sa carrière ou obtenir une reconnaissance officielle de ses compétences.
Que couvre le financement d’une VAE ?
Le VAE financement peut couvrir tout ou partie des dépenses engagées dans le cadre d’une démarche de Validation des Acquis de l’Expérience. Cela inclut généralement les frais d’inscription, l’accompagnement par un organisme habilité, l’évaluation par le jury, ainsi que les frais annexes éventuels tels que les déplacements, l’hébergement ou la constitution du dossier. Le montant pris en charge varie selon le statut du candidat (salarié, demandeur d’emploi, indépendant, agent public) et l’organisme financeur mobilisé (OPCO, CPF, FAF, Pôle emploi, administration, etc.). Une bonne anticipation permet d’optimiser les aides disponibles.
